韩摆渡镇:下好“四步棋”做好档案管理工作
今年以来,韩摆渡镇继续着力加强档案管理,精心组织、多措并举,进一步提升档案工作制度化、规范化、科学化水平。
加强组织领导,落实主体责任。明确档案工作由镇党委副书记、镇长分管,党政办主任具体负责,形成“主要领导亲自抓,分管领导具体抓”的工作机制。指定一名工作人员专职负责档案工作,将档案工作与业务工作同部署、同落实,并将档案管理工作纳入站所年度考核和评先评优,确保档案工作有人抓、有人管、有成效。
健全制度建设,规范管理流程。印发《韩摆渡镇档案工作责任制度》,完善档案装订、归档、移交、借阅等程序,明确各环节的具体要求和责任人。同时,严格执行档案管理制度,确保档案收集充分、交接手续齐全、整理规范、内容完整。对涉及保密的档案,严格按照保密规定进行管理,确保档案实体和信息安全。
完善硬件设施,优化储存环境。建立专门的档案管理室,配备铁质档案柜、办公桌椅、计算机、打印机等必要的办公设备,以及温度计、湿度计、防光窗帘、灭火器等安全管护设施。实现档案库房、办公两室分开,达到防水、防火等“九防”安全要求。
强化学习培训,提升管理水平。定期组织档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》《档案工作安全保密制度》等相关法律法规和制度条例,提高档案管理人员的业务素质和管理水平。通过拉横幅、摆展台等形式开展档案知识宣传活动,对在档案管理工作中出现的好经验、好做法,及时撰写稿件对外宣传,增强全体干部职工的档案管理意识。(李小娜)
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